Akademia Spedytora • Aktualizacja:
TMS, WMS i ERP: różnice i który system wybrać
TMS, WMS i ERP często pojawiają się razem, a dostawcy chętnie sprzedają je w pakiecie. Każdy z nich rozwiązuje jednak inny problem. Mała spedycja zwykle potrzebuje tylko jednego z nich i programu księgowego. Poniżej wyjaśniamy różnice i podpowiadamy, co jest potrzebne w Twojej firmie.
Trzy systemy w jednym zdaniu
- TMS (Transport Management System) zarządza przewozem: zleceniami, przewoźnikami lub flotą, trasami, dokumentami przewozowymi i rozliczeniem transportu.
- WMS (Warehouse Management System) zarządza magazynem: przyjęciami, lokalizacjami towaru, kompletacją, wydaniami i inwentaryzacją.
- ERP (Enterprise Resource Planning) zarządza całą firmą: finansami i księgowością, sprzedażą, zakupami, kadrami, a w produkcji także planowaniem produkcji.
Porównanie
| TMS | WMS | ERP | |
|---|---|---|---|
| Główny obiekt | zlecenie transportowe | towar w magazynie | cała firma |
| Typowi użytkownicy | spedytor, dyspozytor | magazynier, kierownik magazynu | księgowość, handel, zarząd |
| Kluczowe dokumenty | zlecenie, CMR, faktura za transport | PZ, WZ, MM | faktury, zamówienia, księgi |
| Kto go potrzebuje | spedycja, przewoźnik, firma z dużą wysyłką | operator magazynu, e-commerce, dystrybucja | średnie i duże firmy |
| Koszt startu dla małej firmy | od 0 zł (plan darmowy) | zwykle wycena | zwykle wycena |
Który system jest potrzebny w Twojej firmie
Spedycja bez magazynu: TMS plus program księgowy (albo biuro rachunkowe). WMS jest niepotrzebny, a ERP zbyt duży. Zacznij od: program do spedycji: jak wybrać.
Przewoźnik z flotą: TMS z modułem floty plus program księgowy. Zobacz: program dla firmy transportowej.
Operator logistyczny z magazynem i transportem: TMS i WMS, najlepiej zintegrowane, albo jeden system obejmujący oba obszary. Przy takiej skali wybór robi się w zapytaniu ofertowym.
Producent albo hurtownia, która zleca transport: TMS po stronie załadowcy (system do zlecania przewozów przewoźnikom) połączony z ERP. To inny typ systemu niż TMS dla spedycji. Przykłady w rankingu, w sekcji o systemach dla załadowców.
Integracja: o co pytać
Jeśli masz już ERP albo program księgowy, przy wyborze TMS-u zapytaj:
- Eksport faktur do Twojego programu księgowego. Producenci podają listy programów, np. Comarch Optima, Symfonia, Insert, enova.
- KSeF: czy faktury idą do KSeF z TMS-u, czy z programu księgowego. Ważne, żeby nie wysyłać tej samej faktury dwa razy.
- Kontrahenci: która baza jest główna i jak się synchronizują.
- API: czy jest dostępne i w jakim pakiecie.
Najczęstsze pytania
Czy ERP zastąpi TMS?
Duże systemy ERP mają moduły transportowe, ale zwykle są przeznaczone dla załadowców, a nie dla spedycji. Do prowadzenia zleceń spedycyjnych, przewoźników i giełd lepiej sprawdza się wyspecjalizowany TMS.
Czy TMS ma funkcje magazynowe?
Niektóre systemy mają proste moduły magazynowe, np. SPEDTRANS jako moduł dodatkowy. Przy prawdziwym magazynie z lokalizacjami i kompletacją potrzebny jest WMS.
Od czego zacząć, jeśli firma rośnie?
Od TMS-u z dobrym eksportem danych i API. Gdy dojdzie magazyn albo większa organizacja, system można połączyć z WMS lub ERP.
Na razie potrzebujesz tylko zlecenia?
Wypełniasz formularz i od razu pobierasz PDF, z historią i edycją dokumentów.
Wystaw zlecenie transportowe za darmoZapisz się na TMS lite
Pracujemy nad prostym TMS-em dla małych spedycji: zlecenia, przewoźnicy, statusy i faktury w jednym miejscu. Poinformujemy Cię o starcie i cenie dla pierwszych użytkowników.