Akademia Spedytora • Aktualizacja: 31 października 2026

Ile kosztuje system TMS? Ceny w 2026 i jak policzyć realny koszt

System TMS dla małej firmy kosztuje od 0 zł do ok. 830 zł netto miesięcznie, a licencje na własność zaczynają się od ok. 2400 zł. Ceny „od” są jednak mało warte, bo każdy producent liczy je inaczej. Poniżej podajemy opublikowane cenniki polskich systemów (stan na 31.10.2026) i prosty sposób, żeby policzyć koszt dla własnej firmy.

Ceny systemów TMS: zestawienie

Ceny netto, chyba że producent nie podaje (zaznaczone), sprawdzone na stronach producentów 31.10.2026.

Opisy systemów i punktacja: ranking systemów TMS 2026.

Trzy modele ceny i dla kogo który się opłaca

1. Za użytkownika. Płacisz za każdą osobę, która pracuje w systemie. Opłaca się przy 1–3 osobach i dużej liczbie zleceń. Drożeje szybko, gdy zespół rośnie.

2. Za liczbę dokumentów. Płacisz za liczbę zleceń lub faktur w miesiącu, bez limitu użytkowników. Opłaca się, gdy w systemie pracuje kilka osób, ale zleceń jest niewiele. Drożeje, gdy rośnie sprzedaż.

3. Licencja. Płacisz raz za stanowisko. Opłaca się przy stabilnym zespole i długim horyzoncie. Sprawdź, ile kosztują aktualizacje, moduły i wsparcie w kolejnych latach.

Jak policzyć koszt dla swojej firmy

Policz koszt na 12 miesięcy w trzech krokach:

1. Liczba osób pracujących w systemie i liczba zleceń miesięcznie, dziś i za rok.
2. Funkcje, bez których nie ruszysz: KSeF w obie strony, Twoja giełda, GPS (jeśli masz flotę). Sprawdź, w którym pakiecie są. Często dopiero w najdroższym.
3. Koszty dodatkowe: wdrożenie, szkolenia, moduły (np. import faktur z KSeF, GPS, OCR), telematyka po stronie dostawcy GPS.

Przykład rachunku dla spedycji: 3 spedytorów, 60 zleceń miesięcznie, ceny netto z 31.10.2026, rok:

• TransWeb (plan roczny): 3 × 699 zł = 2097 zł/rok;
• Przewozimy: 3 × od 119 zł × 12 = od 4284 zł/rok (cena zależy od liczby zleceń);
• iCargo przy rozliczeniu rocznym (−25%): 3 konta to ok. 3 × 134,90 zł × 12 × 0,75 ≈ 3642 zł/rok (szacunek; cennik podaje progi 1, 5, 10 i 20 kont);
• fireTMS Basic przy rozliczeniu rocznym (−10%): 505 zł × 12 × 0,9 ≈ 5454 zł/rok;
• TMS+: 60 zleceń przekracza próg 50 dokumentów, a ceny wyższego progu nie są opublikowane. Trzeba zapytać producenta.

To rachunek przykładowy. Sprawdź, czy wybrany pakiet ma potrzebne Ci funkcje, bo niższa cena często oznacza brak giełd albo KSeF dla faktur kosztowych.

Ile kosztuje TMS dla dużej firmy

Systemy dla operatorów logistycznych i korporacji (np. SAP TM, Soloplan CarLo, WinSped) nie publikują cen. Koszt zależy od wdrożenia, liczby użytkowników i integracji. Tu wyboru dokonuje się w zapytaniu ofertowym z wymaganiami, a nie z cennika.

Najczęstsze pytania

Jaki jest najtańszy TMS?

W naszym zestawieniu najtańszy start daje TransWeb: darmowe konto do 10 zleceń miesięcznie, potem 59 zł netto za użytkownika. Przy kilku osobach i małej liczbie dokumentów warto porównać też systemy liczone za dokumenty (CargoLink, TMS+).

Czy TMS w chmurze jest tańszy niż program instalowany?

Na start tak, bo nie kupujesz licencji ani serwera. W perspektywie kilku lat licencja może wyjść taniej, ale doliczyć trzeba aktualizacje, kopie zapasowe i serwis. Więcej: chmura czy on-premise.

Czy ceny TMS są netto?

Zwykle tak, ale nie zawsze. Część producentów nie podaje tego na stronie. Pytaj o to przed podpisaniem umowy.

Czy za KSeF w TMS trzeba dopłacać?

To zależy od systemu. Np. w iCargo KSeF jest w standardzie, a w CargoLink import wydatków z KSeF to płatny moduł. Sprawdź to przed wyborem.