Akademia Spedytora

Zlecenie transportowe — generator i wzór do pobrania

Zlecenie transportowe to umowa między zleceniodawcą a przewoźnikiem — to ono rozstrzyga spór o stawkę, postój czy szkodę. Generator składa je z klauzul używanych w polskiej spedycji: wybierasz zestaw (minimum prawne, standard branżowy, rozszerzony), uzupełniasz strony i trasę, pobierasz PDF. Wzór zgodny z Konwencją CMR i ustawą Prawo przewozowe.

Generator Zlecenia Transportowego

Wypełnij formularz i pobierz gotowy PDF zgodny z konwencją CMR i polskim prawem przewozowym.

Wczytaj dane z maila lub PDFAI

Wklej treść wiadomości albo wgraj PDF / zrzut ekranu — AI wypełni formularz.

Numer i data zlecenia

Zleceniodawca

Przewoźnik

Trasa (multi-stop)

Ładunek i pojazd

Stawka i warunki płatności

Warunki ogólne (klauzule prawne)

Treść warunków — Standard branżowy (pro-zleceniodawca)

Sprawdź i w razie potrzeby zmień treść każdej klauzuli — dokładnie ta wersja trafi do PDF.

§ 1.
§ 2.
§ 3.
§ 4.
§ 5.
§ 6.
§ 7.
§ 8.
Język PDF:

Jak to działa

  1. 1Uzupełnij dane zleceniodawcy i przewoźnika wraz z numerem licencji i polisy OCP.
  2. 2Dodaj załadunki i rozładunki z oknami czasowymi oraz parametry ładunku.
  3. 3Wybierz zestaw klauzul: minimum prawne, standard branżowy albo rozszerzony.
  4. 4Pobierz PDF (PL lub EN) i wyślij przewoźnikowi do akceptacji.

Co musi zawierać zlecenie transportowe

Elementy obowiązkowe: oznaczenie stron, data i numer zlecenia, miejsce i termin załadunku oraz rozładunku, opis ładunku (waga, liczba palet, LDM), wymagany typ pojazdu, stawka frachtu z walutą i terminem płatności.

Elementy, które realnie chronią zleceniodawcę: wymóg minimalnej sumy ubezpieczenia OCP wraz z zakresem terytorialnym, kara umowna za niepodstawienie pojazdu, stawka postojowego i moment jej naliczania, zakaz przeładunku i dalszego podzlecenia bez zgody, termin dostarczenia dokumentów przewozowych jako warunek płatności oraz wskazanie prawa i sądu właściwego.

Zlecenie krajowe a międzynarodowe. Krajowe opiera się na ustawie Prawo przewozowe, międzynarodowe na Konwencji CMR — inne są terminy reklamacyjne i inne limity odpowiedzialności przewoźnika (8,33 SDR za kilogram brakującej wagi brutto w CMR).

Zlecenie a CMR to dwa różne dokumenty. Zlecenie jest umową między zlecającym a przewoźnikiem, CMR jest dowodem zawarcia umowy przewozu i przyjęcia towaru. Wystawienie CMR nie zastępuje zlecenia, a zlecenie nie zastępuje listu przewozowego.

Zobacz też

Pytania, które dostajemy najczęściej

Zlecenie transportowe — co warto wiedzieć

Czy zlecenie transportowe musi być na piśmie?

Forma pisemna nie jest formalnie wymagana, ale w razie sporu sądowego ustna umowa praktycznie nie ma szans na egzekucję. Każdy transport powinien być potwierdzony pisemnym zleceniem przed wjazdem na załadunek.

Co musi zawierać profesjonalne zlecenie transportowe?

Dane stron z numerem licencji i polisy OCP, dokładną trasę i okno czasowe załadunku, parametry ładunku (waga, LDM, palety), stawkę z walutą i terminem płatności oraz klauzule: OCP, postojowe, kara za niepodstawienie, RODO, jurysdykcja.

Jaka minimalna suma OCP dla transportu międzynarodowego?

Standardowo 200 000 EUR dla transportu międzynarodowego, 100 000 EUR dla krajowego. Przy ładunkach o wysokiej wartości (elektronika, kosmetyki, alkohol) minimum 500 000 EUR.

Czy mailowa akceptacja zlecenia ma moc prawną?

Tak — wystarczy potwierdzenie e-mailem (np. «akceptuję zlecenie nr ZT/2025/01/137»), żeby umowa została zawarta. Najlepiej z czytelnymi danymi nadawcy maila.

Czy mogę dodać własne klauzule do zlecenia?

Tak — zasada swobody umów (art. 353¹ KC) pozwala dowolnie kształtować treść, byle nie była sprzeczna z prawem ani zasadami współżycia społecznego.

Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas — odpowiadamy zwykle tego samego dnia.

Wszystkie narzędzia